A leendő munkatárs feladatai:
- A Szegeden működő Sysdata PSE telephely zavartalan üzemelésének biztosítása, telephely igazgatási feladatok ellátása, a telephelyen dolgozók munkafeltételeinek biztosítása, vállalati érdekek és image védelme;
- A telephely külső képviselete a közhivataloknál, polgármesteri hivatalnál, szolgáltatóknál
- A cég belső ügyeinek általános képviselete a telephelyen;
- A telephely üzemeltetésének irányítása, az ezzel kapcsolatos képviselet (pl. a portaszolgálat, gondnok, tulajdonos felé), a telephely igazgatási feladatok ellátása (pl. energia-ellátás, karbantartás, költöztetés szervezése, irányítása);
- A telephellyel kapcsolatos jelentések, kimutatások elkészítése illetve ellenőrzése (pl. részvétel a telephellyel kapcsolatos szerződések előkészítésében, számlák ellenőrzése);
- Telephely szintű dokumentáció, adatvédelem és iratkezelés megszervezésének irányítása, az üzemeltetés ellenőrzése;
- Folyamatos kapcsolattatás a budapesti székhellyel, külső cégekkel, üzleti partnerekkel, helyi hivatalokkal és szolgáltatókkal;
- Rendezvények, programok szervezése vendégek és munkatársak részére, bérautó ügyintézés, szállásfoglalás munkatársak részére;Vállalati kommunikáció támogatása.
A jelölttel szemben támasztott elvárások:
- Felsőfokú végzettség
- Kezdeményezőkészség, szervezőkészség
- MS Office, különösen MS Excel erős ismerete
- Önálló, tervszerű munkavégzés, határidők betartása, nagyfokú precizitás
- Proaktívitás (előrelátóan cselekvő, felelősségteljes, önmagáért felelősséget vállaló) mentalitás
- Fejlett problémamegoldó készség, alkalmazkodó készség, stressztűrő képesség
- Megbízhatóság, pontosság
- Jó megjelenés
- Jó analitikus készség, logikus gondolkodás
- Terhelhetőség
- Jó írásbeli készségek
- Kommunikációs szintű német és/vagy angol nyelvtudás
Előny:
- Német nyelv ismerete
- HR és vagy kommunikációs tapasztalat
- Gyakorlati tapasztalat kiküldetések elszámolásában, készletnyilvántartási feladatokban
- Tapasztalat Európai Uniós projektelszámolásokban
Juttatások, ajánlat:
- Versenyképes jövedelem
- Szakmai fejlődési lehetőség
- Modern, fiatalos munkakörnyezet
- Biztos háttér, hosszútávú munkalehetőség
- Rugalmas cafeteria-rendszer
- Támogatott nyelvtanulási lehetőség
Munkavégzés helye:Szeged
Jelentkezés:Magyar és idegen nyelvű fényképes önéletrajzát, valamint motivációs levelét, a referenciaszám megjelölésével várjuk a következő címre: